Controle de processos jurídicos sem planilhas paralelas
Controle de processos é a prática de registrar, acompanhar e atualizar cada ação judicial ou administrativa ligada aos clientes do escritório — número, tribunal, status, partes, prazos derivados, documentos e responsável interno. Sem sistema adequado, advogados dependem de planilhas que divergem, pastas desorganizadas e lembretes frágeis.
- Vínculo processo ↔ cliente ↔ prazos ↔ documentos
- Importação CSV para carteira existente
- Workspace por processo na estrutura operacional
Controle de processos: o essencial
Controle de processos é a prática de registrar, acompanhar e atualizar cada ação judicial ou administrativa ligada aos clientes do escritório — número, tribunal, status, partes, prazos derivados, documentos e responsável interno. Sem sistema adequado, advogados dependem de planilhas que divergem, pastas desorganizadas e lembretes frágeis. No Defento, cada processo conecta-se ao cliente certo, exibe prazos visíveis, referencia documentos no Google Drive e participa da Mesa do Advogado para priorização. Não há consulta automática por CNPJ nem substituição de andamentos oficiais dos tribunais; o valor está na organização interna confiável.
Do cadastro ao acompanhamento diário
O fluxo começa com cadastro manual ou importação CSV: número do processo, cliente, área, observações e responsável. Prazos e audiências associados aparecem na agenda e disparam alertas conforme configuração — Telegram, e-mail ou central interna.
Status e notas internas registram a leitura humana do andamento. Quando uma publicação relevante chega pelas contas de monitoramento configuradas, ela aparece centralizada e pode orientar a criação ou revisão de prazos.
- Vínculo processo ↔ cliente ↔ prazos ↔ documentos
- Importação CSV para carteira existente
- Workspace por processo na estrutura operacional
- Exportação CSV e backup JSON dos dados
Documentos sem duplicar arquivos
Documentos do processo referenciam arquivos no Google Drive conectado. Petições, contratos e provas permanecem na nuvem do escritório; o Defento indexa, organiza pastas e facilita localização a partir do cadastro processual.
Esse modelo reduz a dependência de armazenamento centralizado pela plataforma e mantém continuidade se você trocar de software de gestão — os arquivos originais continuam seus.
- Links e metadados no Defento; bytes no seu storage
- Organização por cliente ou processo conforme estrutura adotada
- Sem upload obrigatório para servidores da plataforma
Integração com prazos e alertas
Controle processual eficaz depende de prazos visíveis. Prazos registrados no Defento alimentam alertas jurídicos; audiências entram na mesma agenda. A Mesa do Advogado agrega casos que exigem ação, com filtros por responsável ou tag.
Alertas ajudam a antecipar vencimentos, mas não eliminam a responsabilidade profissional de conferir publicações e andamentos — são ferramenta de apoio, não garantia absoluta.
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Perguntas frequentes
Não promete captura automática universal de andamentos processuais. O controle é baseado no que você cadastra, nas publicações das contas de monitoramento configuradas e nas atualizações que a equipe registra.
Sim. O cadastro é flexível para diferentes naturezas de procedimento, desde que você mantenha campos e prazos coerentes com cada tipo de caso.
Revise o arquivo antes da carga e use identificadores consistentes. Após importação, valide amostras e ajuste vínculos com clientes antes de confiar em alertas automáticos.
A estrutura operacional permite organizar documentos referenciados e notas por caso. Checklists formais dependem de como a equipe utiliza campos e pastas no storage conectado.
Sim. Dados permanecem no histórico e entram em exportações. Você define status ou filtros para não poluir a visão operacional diária.